Change Management
Widerstand gegen Veränderung
Ohne Einbindung entsteht Unsicherheit – das beste Konzept scheitert an der Akzeptanz.
Kein strukturierter Fahrplan
Change passiert nicht von selbst. Ohne Programm bleiben alte Gewohnheiten.
Erster Tag im neuen BĂĽro
Ohne Vorbereitung wird der Einzug zum Chaos – und die Akzeptanz sinkt.
Mitarbeiter begleiten – vor, während und nach der Veränderung.
Vor der Veränderung
Grundlage schaffen, Mitarbeiter einbinden und Change Agents aufbauen.
- Change-Management-Fahrplan inkl. KPIs
- Workshop zur Definition des Change-Scopes mit Management
- EinfĂĽhrungsworkshop mit Change Agents
- EinfĂĽhrungssession Agiles & Activity-Based-Working
- Erste Mitarbeiterbefragung (Baseline)
- Kommunikationsplan fĂĽr AnkĂĽndigung & Rollout
Während der Veränderung
Laufende Begleitung während Umbau und Transformation.
- Mitarbeiterumfragen im 2-Monats-Rhythmus
- Monatlicher Puls-Check (anonym)
- Regelmäßige Check-ins mit Change Agents (alle 2 Wochen)
- Regelmäßige Check-ins mit Teamleitern (alle 2 Monate)
- Halbjährlicher Change-Report & Maßnahmenplan
- Laufende Kommunikation & MaĂźnahmenanpassung
Nach der Fertigstellung
Einzug vorbereiten, begleiten und die neue Arbeitswelt verankern.
- First-Day-Guide fĂĽr den ersten Tag im neuen BĂĽro
- New-Office-Netiquette (Regeln fĂĽr den Aushang)
- Handbook 'New Office' (digital, ausfĂĽhrlich)
- Abschluss-Befragung & Evaluationsbericht
- Abschlusspräsentation mit Management
- Optionale Weiterbegleitung (auf Anfrage)
| Specs | Vor der Veränderung | Während der Veränderung | Nach der Fertigstellung |
|---|---|---|---|
| Change-Fahrplan & KPIs | â—Ź | â—‹ | â—‹ |
| Change Agents EinfĂĽhrung | â—Ź | â—‹ | â—‹ |
| Pulse-Checks & Umfragen | â—‹ | â—Ź | â—‹ |
| Laufende Check-ins | â—‹ | â—Ź | â—‹ |
| First-Day-Guide & Handbook | â—‹ | â—‹ | â—Ź |
| Evaluation & Abschlussbericht | â—‹ | â—‹ | â—Ź |
Der Ablauf
Vor der Veränderung
Fahrplan, Change Agents und Kommunikationsplan aufsetzen.
Während der Veränderung
Pulse-Checks, Check-ins und laufende Kommunikation während des Umbaus.
Nach der Fertigstellung
First-Day-Guide, Handbook und Evaluation zum Einzug.
Abschluss
Evaluationsbericht und Abschlusspräsentation mit Management.
PreisĂĽbersicht
Vor der Veränderung
- Change-Fahrplan & KPIs
- Management-Workshop
- Change Agents EinfĂĽhrung
- Agiles Arbeiten Session
- Kommunikationsplan
Während der Veränderung
- Pulse-Checks & Umfragen
- Change Agent Check-ins
- Teamleiter Check-ins
- Halbjährlicher Report
- MaĂźnahmenanpassung
Nach der Fertigstellung
- First-Day-Guide
- New-Office-Handbook
- Netiquette
- Abschluss-Evaluation
- Abschlusspräsentation
BĂĽrotransformation Berlin
New-Work-EinfĂĽhrung Hamburg
"Das Change Programm hat den Unterschied gemacht. Ohne es wäre der Umzug ein Konflikt geworden."
BEREIT FĂśR DAS NĂ„CHSTE LEVEL?
Projekt startenFAQ
Wann sollte das Change Management starten?
Idealerweise 6–12 Monate vor dem Einzug – je früher, desto höher die Akzeptanz.
MĂĽssen alle drei Phasen gebucht werden?
Nein – jede Phase ist einzeln buchbar. Wir empfehlen jedoch alle drei für maximale Wirkung.
Was sind Change Agents?
Ausgewählte Mitarbeiter aus den Teams die als interne Multiplikatoren den Wandel begleiten.
Sind die Pulse-Checks anonym?
Ja – alle Mitarbeiterbefragungen werden anonym durchgeführt und nur aggregiert ausgewertet.
Wie lange dauert ein vollständiges Programm?
Typisch 6–18 Monate – von der Ankündigung bis nach dem Einzug.
Was ist Activity-Based-Working?
Ein Arbeitsmodell ohne feste Arbeitsplätze – Mitarbeiter wählen täglich den Bereich der am besten zur Aufgabe passt.
Kann das Programm mit bestehenden Initiativen kombiniert werden?
Ja – wir passen das Programm an bestehende Strukturen und laufende Initiativen an.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit HEYM ab?
In drei Schritten: 1) Erstgespräch (30 Min). 2) Angebot innerhalb einer Woche. 3) Umsetzung mit regelmäßigen Updates.
Gibt es individuelle Lösungen?
Ja. Change Management ist immer projektspezifisch – wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.
FĂĽr welche Branchen arbeitet HEYM?
Möbelvisualisierung, Immobilienmarketing und Workplace Consulting.